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员工拒绝工作交接,公司就能不开离职证明?法院:赔!

2024-03-07 09:19:20

    离职证明不仅关系到劳动者的工龄计算、失业金的领取,更关系到劳动者的再就业权益,因此,法律明确规定给劳动者出具离职证明是用人单位必须履行的的义务。
    可实务中,有些公司因为各种理由,不给员工开具离职证明。例如,以员工拒绝工作交接为由,公司不予员工开具离职证明。

    这样做合法吗?鱼小保以案说法,带大家一起了解。

    一、经典案例

    我们来看一个经典案例。

    林某在上海某金融投资公司担任风控岗位,双方签有3年期的劳动合同,合同约定林某基本工资为20000元。

    2020年2月15日,林某以个人原因向公司提出辞职,公司也当场予以批准,但之后公司以林某未妥善办理离职手续为由,拒绝为林某办理离职手续。

    双方因此引发纠纷,遂林某向某区监察大队举报,要求公司办理退工手续,同时林某向某区仲裁委提出申请,要求公司支付因迟延办理退工导致的经济损失,按每月20000元标准主张。

    庭审中,公司提供了一系列证据证明林某掌握了其关联公司的重要信息但未予移交。林某则认为材料并非公司拥有,故移交主体应为其关联公司。

    争议焦点:员工拒绝配合工作交接,企业能否拒绝出具离职证明?

    二、裁决结果


    因双方劳动关系已实际解除,公司以林某未办理工作交接为由,不予出具离职证明的行为,已违反《劳动合同法》相关规定,故公司迟延履行法定义务给林某造成损失的应向其支付相关赔偿。

    现因林某未举证证明其实际损失,故仲裁委按上海市失业金标准核算了其迟延退工损失。但林某要求按原司的工资标准主张赔偿损失,因无法律依据,未予支持。

    三、案件评析


    《劳动合同法》第50条规定:“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”

    从本法条看出,出具离职证明是用人单位的法定义务,劳动者是否交接并非用人单位出具离职证明的前提条件。

    四、司法实践中,公司应当给予赔偿的情形

    司法实践中,用人单位不出具离职证明的赔偿案例主要为两种类型,一是赔偿劳动者失业保险待遇损失,二是赔偿劳动者因缺乏离职证明未能就业导致的工资损失。

    (一)、失业保险待遇损失

    社会保险法第八十五条规定,用人单位拒不出具终止或者解除劳动关系证明的,依照《中华人民共和国劳动合同法》的规定处理。

    也就是说,给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

    人社部在《实施〈中华人民共和国社会保险法〉若干规定》第十九条中规定,用人单位在终止或者解除劳动合同时拒不向职工出具终止或者解除劳动关系证明,导致职工无法享受社会保险待遇的,用人单位应当依法承担赔偿责任。

    (二)、未能就业的工资损失

    劳动合同法第九十一条规定,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。

    实务中很多用人单位因担心招用了与前单位尚未解除终止劳动关系的劳动者所带来的连带责任,基本上都会要求劳动者在入职时提供离职证明。

    如果劳动者无法提供该证明,可能就无法被录用,因此造成就业方面的损失。

    五、离职证明内容

    (一)、离职证明可以写离职原因吗?

    根据《劳动合同法实施条例》第24条规定:用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。也就是说法律规定的这4项内容是必须写明的。

    那可以写“严重违反公司规章制度、该员工不能胜任工作”等内容吗?

    根据我国《就业促进法》第三条,劳动者依法享有平等就业和自主择业的权利。如果解除、终止劳动合同的证明中记载有劳动者的负面信息,那么就会违反求职平等原则,致使劳动者减少或者丧失就业机会。

    从保护劳动者权益角度出发,用人单位出具的离职证明不应当记载对劳动者不利的事项。

    (二)、离职到底该怎么写?

    鱼小保收集了不同地方政府发布的参考模版。

    以供参考⬇️


    实践中,开具解除终止合同的证明,用人单位应当注意以下几点:
    (1)开具离职证明的时间:解除终止合同的证明应当在劳动合同解除或终止的同时开具。如果劳动者已离开单位,可以书面通知其领取离职证明,如果劳动者未前来领取,则用人单位不存在过错。
    (2)劳动者没办离职交接,不构成用人单位不出具离职证明的理由。
    (3)解除终止合同的证明应当采取书面形式,以便登记或存档。
    (4)书面证明应当包括以下内容:劳动合同期限、终止或者解除的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。法律并未要求写离职原因,因此,在离职证明中可不对离职原因做具体描述。
    (5)向劳动者出具离职证明后一式两份,公司留存的那份,需要让员工本人签收。避免今后劳动者主张未出具离职证明的赔偿要求。
    因此,HR及用人单位万万不可忽视出具解除终止合同证明的必要性,避免造成不必要的经济损失。
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