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“我辞职是为了保家人的命”,面对公司提前复工,HR和员工该怎么办?

2020-02-08

      “我辞职是为了保家人的命”,面对公司提前复工,HR和员工该怎么办?

      新型冠状病毒疫情愈演愈烈,自西藏通报疫情感染患者后,全国均已“沦陷”。

      对此疫情情况,本该延迟复工才是妥善的安排,但也有一些公司要求提前复工。

      来自浙江一家SaaS软件公司的业务员赵女士,针对公司提前复工的要求,不得已向公司提出了辞职。

      在这个疫情关键时期,赵女士称自己辞职不只是为了自己,更是为了保家人的命。

      公司规定与国家政策背道而驰,当公司要求触及生命底线,作为员工我们应该怎么办?除了员工,当HR在面对公司开工难题的时候,又该如何权衡员工与公司之间的复工安排呢?

      小编整理了一些资料,谈谈在公司复工要求下,HR和员工,应该如何应对。主要有提前复工和延迟复工两种情况。


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      提前复工,怎么办

      疫情期间,公司的一举一动,最见一家公司的格局。在大多数公司都延迟复工的时候,也有不少的公司,仍然按照原来的计划复工,甚至在延长春节假期的政策出台后,要求提前复工。

      有的人会觉得,公司的这种规定,实在让人寒心。当我们真正遇到的时候,全都像赵女士那样,辞职不去了吗?

      毕竟除了涉及保障疫情防控地区、群众生活必要的、涉及国计民生的相关企业需要提前复工外,其他企业提前复工的是少之又少。如果真的需要提前复工,HR和员工,需要做好下面几点。

      对于HR来说:

      第一、务必和公司领导进行详细沟通。

      最好结合当前国务院发布的延长春节假期政策,以及不遵守政策后可能带来的法律责任,需要对其进行详细解释。如果沟通完毕,领导们考虑到公司运营成本和生产成本,还是决定要提前复工,那么HR就要做好下一步通知到员工的准备。

      第二、务必将此次公司提前复工的决定及时通知到员工个人,并做好相应的请假考勤制度。

      考虑到有些员工可能会以请假来延长到岗时间,所以这部分的规定一定要和员工沟通好,避免未能及时保障员工权益。

      第三、HR需要及时为复工期间的疫情防护做好准备。

      像一些基本的防护物资,诸如消毒水、口罩、体温计等,都需要提前准备就绪。虽然现在对于口罩是否由公司来提供,存在不少的议论。但是出于疫情期间安全的考虑,公司准备口罩也是应该的,试想一下员工未带口罩感染疫情,那么HR心里会不会觉得这是自己的一次失误呢?疫情出现后是不是会给公司带来更大的损失呢?


      虽然有部分网友觉得戴口罩是员工个人的事情,但是本着疫情防护优先原则,公司HR准备一些口罩,也是很有必要的。

      第四、复工期间做好员工的身体检查工作。

      比如每天分三次对员工的体温进行检测,及时登记备案。还要做好危机处理预案,假如真的发现员工出现发热、咳嗽等症状,HR至少要知道接下来该怎么做,不至于手忙脚乱,延误疫情的紧急处理时间。

      对于员工来说:

      第一、接到公司提前复工的通知后,需要对当前的情况做一个综合判断。

      举个例子,像开头那位辞职的赵女士,可能她就是知道公司要提前复工后,结合自己的家庭和周围环境以及疫情发展情况综合得出来的结论。

      当然赵女士的处理方式也不适用于所有人,假如你所在的城市疫情不严重,那么你完全可以在做好防护措施的情况下,前往公司上班。如果你所在城市为武汉,在现在这么严峻的形势下,你就完全可以考虑请假或者是辞职在家等待疫情不严重了再做打算。

      毕竟生命安全,是最后的底线!

      第二、员工复工,需要提高自我的疫情防护意识。

      生命是自己的,在整个抗病毒的大环境下,员工对于自己的生命安全,需要更为重视。那就需要树立疫情防护意识,学习疫情防护知识,实践疫情防护方法。经常洗手、戴口罩等必须的防护措施,员工不管是在家里还是在公司,都是需要时刻谨记的。

      第三、员工需要配合HR的工作。

      疫情期间情况特殊,员工更要配合好HR的相关工作,比如真实汇报自己的身体状况,遇到任何困难及时和HR取得联系,做到信息沟通的及时准确完整。

      针对提前复工的注意事项,HR和员工都是要时刻牢记“安全”两个字。

      延迟复工的,怎么办?

      延迟复工是多久呢?小编整理了一些资料,来看看各大互联网公司复工时间安排是怎样的。

      2月10日复工成互联网公司主流选择,更有公司直接放假到3月15日

      据不完全统计,各家互联网公司复工时间如下:


      有一些公司连在家办公都省了,直接将假期延长至2月9日,2月10日才正式开工。目前来看,荔枝、蘑菇街、58同城、拉勾、前程无忧、Momenta等公司都已经宣布将假期延长至2月9日。

      甚至,还有公司直接把假期延长到了3月15日。

      各互联网公司普遍在2月10日复工,这期间很多都要求员工在家办公。在家办公期间,HR和员工又该怎么办,2月10日回公司后,又怎么做好疫情的防护呢?

      对于HR来说:

      第一、针对在家办公期间的工作安排和注意事项,需要提前和公司领导商议。

      毕竟延迟复工,对于公司的影响是巨大的,会增加公司的运营成本,如何做好员工在家办公期间的工作安排,将公司的影响降到最低,这是需要HR积极参与到公司的研究决定当中的。因为涉及员工的工作绩效、考勤管理等,所以HR最好和公司领导一起商议。

      第二、及时将商议结果通知到员工个人,也就是复工通知。

      其中包括员工的工作安排、考勤管理以及办公工具的提供、工作期间对接人的安排等。务必将在家办公的各项安排处理妥当、将此次疫情影响降到最低。

      第三、提醒员工在家办公的同时,也要注意个人疫情防护的必要性,必要的时候,HR需及时收集员工的个人安全信息,体现公司对于员工的关怀。

      第四、HR还要注意设置紧急情况的处理预案。

      比如公司业务业务流程出现问题了该找谁解决,是否需要简化流程,员工出现发热咳嗽等症状,是否需要暂停员工工作,让其待岗等。

      对于员工来说:

      第一、树立正确的办公态度,在家办公也要注重效率。

      有的员工可能觉得在家办公就很自由,一个工作内容可以从早拖到晚,甚至可以睡懒觉。如果员工有这样的心态,那是更加不应该的,员工要知道,不管身在何处,属于你的工作内容就一定要尽职做好,疫情防控期间情况特殊,如果正好借此机会摸鱼划水,那么不管是从做人还是做事,都体现出你是一个失败的人。

      第二、在家办公也要注意疫情的防护。

      对于公司来说,人是最重要的资源,所以在家办公的员工,也要时刻注意自己的身体健康。定期根据HR的规定,上报自己的身体健康数据,平时在家做好消毒和疫情预防,是十分有必要的。

      第三、出现任何问题,一定及时向主管或者是HR沟通汇报。

      问题不可怕、隐瞒问题才可怕,不管是工作上还是身体上的问题,一定要及时和主管以及HR沟通汇报。问题总有方法来解决,要相信公司的力量。

      复工后的疫情防疫,HR和员工应该怎么做

      1、上班途中如何做

      2、入楼工作如何做

      进入办公楼前自觉接受体温检测,体温正常可入楼工作,并到卫生间洗手。若体温超过37.2℃,请勿入楼工作,并回家观察休息,必要时到医院就诊。

      3、入室办公如何做

      保持办公区环境清洁,建议HR每日通风3次,每次20-30分钟,通风时注意保暖。人与人之间保持1米以上距离,多人办公时佩戴口罩。保持勤洗手、多饮水,坚持在进食前、如厕后按照六步法严格洗手。接待外来人员双方佩戴口罩。

      4、参加会议如何做

      建议佩戴口罩,进入会议室前洗手消毒。开会人员间隔1米以上。减少集中开会,控制会议时间,会议时间过长时,开窗通风1次。会议结束后场地、家具须进行消毒。茶具用品建议开水浸泡消毒。

      5、食堂进餐如何做

      采用分餐进食,避免人员密集。餐厅每日消毒1次,餐桌椅使用后进行消毒。餐具用品须高温消毒。操作间保持清洁干燥,严禁生食和熟食用品混用,避免肉类生食。建议营养配餐,清淡适口。

      6、下班路上如何做

      洗手后佩戴一次性医用口罩外出,回到家中摘掉口罩后首先洗手消毒。手机和钥匙使用消毒湿巾或75%酒精擦拭。居室保持通风和卫生清洁,避免多人聚会。

      7、公务采购如何做

      须佩戴口罩出行,避开密集人群。与人接触保持1米以上距离,避免在公共场所长时间停留。

      8、工间运动如何做

      建议适当、适度活动,保证身体状况良好。避免过度、过量运动,造成身体免疫能力下降。

      9、公共区域如何做

      每日须对门厅、楼道、会议室、电梯、楼梯、卫生间等公共部位进行消毒,尽量使用喷雾消毒。每个区域使用的保洁用具要分开,避免混用。

      10、公务出行如何做

      专车内部及门把手建议每日用75%酒精擦拭1次。乘坐班车须佩戴口罩,建议班车在使用后用75%酒精对车内及门把手擦拭消毒。

      11、后勤人员如何做

      服务人员、安保人员、清洁人员工作时须佩戴口罩,并与人保持安全距离。食堂采购人员或供货人员须佩戴口罩和一次性橡胶手套,避免直接手触肉禽类生鲜材料,摘手套后及时洗手消毒。保洁人员工作时须佩戴一次性橡胶手套,工作结束后洗手消毒。安保人员须佩戴口罩工作,并认真询问和登记外来人员状况,发现异常情况及时报告。

      12、公务来访如何做

      须佩戴口罩。进入办公楼前首先进行体温检测,并介绍有无湖北接触史和发热、咳嗽、呼吸不畅等症状。无上述情况,且体温在37.2°正常条件下,方可入楼公干。

      13、传阅文件如何做

      传递纸质文件前后均需洗手,传阅文件时佩戴口罩。

      14、电话消毒如何做

      建议座机电话每日75%酒精擦拭两次,如果使用频繁可增加至四次。

      15、空调消毒如何做

      (1)中央空调系统风机盘管正常使用时,定期对送风口、回风口进行消毒。

      (2)中央空调新风系统正常使用时,若出现疫情,不要停止风机运行,应在人员撤离后,对排风支管封闭,运行一段时间后关断新风排风系统,同时进行消毒。

      (3)带回风的全空气系统,应把回风完全封闭,保证系统全新风运行。

      16、废弃口罩处理如何做

      防疫期间,摘口罩前后做好手卫生,废弃口罩放入垃圾桶内,每天两次使用75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理。

      重要提醒

      关于提前复工,还有几个重点需要提醒各位HR。因为在延迟复工的大环境下,如果提前复工处理不好,是很容易给员工带来不好的影响的。轻则影响员工工作效率,重则导致人才流失也是有可能的。

      HR和公司在做出提前复工决定的时候,一定要考虑到下面几点。

      1、注重员工生命健康

      这次新型冠状病毒的疫情如此严重,由于潜伏期长达十四天,所以程度甚至比2003年的非典疫情还严峻。

      连国家都已经下达文件要延长假期,公司还要员工们提前上班,这容易产生人群聚集效应,影响到全公司员工及家人的生命健康。所以HR做出的决定要慎之又慎,如果非要提前复工,一定要注重员工的生命健康。所以复工后相关的疫情防护措施,一定要做到位。

      2、兼顾员工家庭情况

      提前复工的决定,HR是否可以考虑下那些家庭情况比较特殊的员工呢?对于家庭负担较重的员工,HR可以结合政策适当延长员工复工时间。举个例子,女员工小丽家里两个孩子,老人经常生病,有时候为了照顾家人,不得不请假,现在疫情又这么严重,仍然要求员工小丽提前复工,是不是让小丽为难呢?这个时候HR就可以针对特殊的员工进行特殊的处理, 而不是展现出公司的冷漠态度。

      如果公司和HR不顾员工家庭情况,不会站在员工角度考虑问题,更多的是考虑自身利益,长此以往,必然会伤了员工的心。

      3、注重员工的情感

      知乎上曾有一个问题:你听过管理者最无耻的一句话是什么?

      20k的高赞回答讲了一个故事:同事奶奶去世了,跟领导请三天假。领导说:你奶奶去世,你怎么没早点想到呢?现在公司这么忙,请假需要提前说的呀。

      同样的道理,此次疫情影响但公司仍然提前复工,HR需要注重员工的情感,最好的方法是留一个员工倾诉的“通道”。让那些不能提前复工的员工,有一个表达自己意见和情感的机会,HR再仔细和员工沟通协商,这样的处理远远好过让员工冷冰冰地遵守规定。

      越是在困难的情况下,越能展现出一个公司应有的格局。

      看起来很简单的一个复工安排,实际上展现出了公司对于员工的关怀和应有的温暖。

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