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当复工复产来临,你的企业真的做好准备了吗

2020-03-01 22:32:03

      当复工复产来临,你的企业真的做好准备了吗。

      身为一名HR,每天打开群里的消息,全都是关于复工复产的、算工资的、买口罩的、还有卷铺盖辞职的。这其中关于复工复产的内容占了绝大多数,不是在说复工复产的要求有多严格,就是在说复工复产的日期咋还不到来。HR小伙伴们恨不得马上就能复工复产,开工大吉!

      试想一下,如果真的通知你的企业明天复工复产了,你敢说真的做好准备了吗?

      我想未必,因为复工复产并不意味着马上就有业务、就有现金流进账,那些复工前就存在的问题,复工后可能依旧存在甚至更甚。


      企业经营成本

      1)削减不必要的开支

      其中比较重要的是企业成本问题,复工了就意味着公司需要全面开足马力,挽回疫情期间流失的业务和利益。不过,随之而来的是各种费用开支,眼见着账面上的钱越来越少,相信很多企业都已经面临艰难,这时候就可以考虑一下砍掉一切不必要的开支。

      广告费用、市场活动,公关活动、差旅、员工和高管福利、行政成本、不紧急的采购计划等,仔细算算这些成本,如果企业能够对应削减支持,那么复工后的企业将有更多的资金资源,快速恢复那些营收效益好的业务,以此来恢复企业元气。

      2)尽可能降低你的租金成本

      企业复工,租金成本将占很大一笔支出费用,对于国有资产类经营用房的租金,已经出台政策减免,企业可以根据自身情况进行申请减低租金。或者说和房东商量减免租金,现在的大环境下,这个是个大概率成功事件,毕竟皮之不存毛将焉附。

      除了减免租金,小微企业还可以搬到租金更便宜的地方,比如共享办公或在公寓里进行办公,以削减开支渡过难关。

      3)尽可能减少人力成本

      注意减少人力成本并不是鼓励企业裁员,因为裁员的附加成本也是很高的,比如你以后新招员工,对于新员工培养的成本,甚至可能远远高于裁员的成本。

      企业可以从降薪入手,减少人力成本

      第一步:尝试和员工协商阶段性降薪,共度难关,这时往往高管先要主动降薪或冻薪,起到带头作用。最近不少新闻也有报道,很多企业的员工选择和企业共患难,主动降薪来支持企业。更有不少高管表率,主动冻薪,以实际行动表明决心,挺过难关。

      第二步:给与员工基本保障,有的企业降薪过于大,会无形中伤害员工。注意降薪不是随便降,企业在最差的情况下也要保障员工的基本生活。员工与企业共患难是自我选择,不是义务。处理不当,企业生存将彻底面临危机。

      4)延长账期,贷款期限,申请补贴

      积极主动与企业相关各方沟通,为企业最大限度争取更多的现金流周转能力,往往有许多中小企业主会忽视。作为企业一把手,可以主动与供应商或服务商商量延长应付账期;结合发布的税收、贷款优惠政策,与银行或贷款机构申请延长贷款期限或延期还款;

      5)社保减免政策,公积金降率等为企业节省成本

      最近的大新闻,企业复工后又一节省开支的利好政策,等各地政策细则出台后,相信很多企业就能够申请享受这一政策,可减免3-5个月企业社保费。此外公积金缴存比例也可按照规定进行相应申请降低,大大降低企业经营压力。所以企业的HR,需要及时了解这些政策,为企业减负。

      是危机,也是机遇

      疫情是危机,同时也是一个加速扩张业务的好机会。企业虽然面临诸多艰难,但是可以针对这次疫情影响做一个复盘,抓住其中的机遇,结合企业自身的情况,从中找准业务突破点。迎来转机或者逆袭增长。

      这次疫情中,我们看到了许多逆势扩张的行业,比如医疗,电商,生鲜电商,许多线上办公的软件,线上教育,无人物流,无人收货等行业。

      最近看到一个报道,分析指出京东有史以来可能第一次月交易额会超过天猫。原因很简单,京东有自己的物流体系。这次春节和新冠疫情,京东中国电商里有自身运力的公司。在这次疫情中,京东依然逆势保留了60%的运力。从而一举超越了天猫。

      这个例子给我们的启示是,转机和逆袭,往往和企业自身的积淀有关。如果京东没有自身的运力支持,那么这场疫情很可能给其带来严重的冲击。作为复工复产后的企业,拓展自身长处、扩大企业优势,及时复盘树立危机意识,将有备无患。

      员工也准备好了吗?

      写到这里,我在思考标题中的“企业真的做好准备了吗”,还需要再补充一个很多企业忽视的点,那就是员工在企业复工复产中发挥的作用。

      1)员工要树立信心,拥有敬业精神

      企业复工复产,表明企业正在慢慢恢复元气,相应的企业员工要树立信心,工作敬业才行。能力不是主要的,能力差一点,只要有敬业精神,能力会提高的。如果一个人的本职工作做不好,对企业恢复没有信心,做事不努力,也将会影响企业的发展。

      2)团队合作的力量

      疫情事件表明,许许多多困难的克服和挫折的平复,都不能仅凭一个人的勇敢和力量,而必须依靠整个团队。作为一个独立的员工,必须与企业制定的长期计划保持步调一致。特别是在关键时期,与公司步调一致,才能逆境中求生。企业好了,自己的权益也就有保障了。

      3)具有较强的执行力

      具有较强的执行力的人在每一个阶段,每一个环节都力求卓越,切实执行。具有较强的执行力的人就是能把事情做成,并且做到他自己认为最好结果的人。具有较强的执行力的人随时随地都想着企业,并能为了最终目标坚持做下去。

      4)找方法提高工作效率

      遇到问题就自己想办法去解决,碰到困难就自己想办法去克服,找方法提高工作效率。在企业里,没有任何一件事情能够比一个员工处理和解决问题,更能表现出他的责任感、主动性和独当一面的能力。

      5)为企业提好的建议

      为企业提好的建议,能给企业带来巨大的效益,同时也能给自己更多的发展机会。为了做到这一点,你应尽量学习了解公司的业务运作的经济原理,为什么公司业务会这样运作?公司的业务模式是什么?如何才能盈利?在企业复工复产阶段,这样的建议会成为企业恢复的良药。

      如果你的企业还没有做好准备,还是雾水一头。别急,不妨看看下面这个福利,专治企业头疼。

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