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疫情期劳动合同的签订和解除,法律风险知多少

2020-03-09

    随着疫情得到有效控制,复工潮接连而来,多数企业都已经投入正常的生产运营。对于HR来讲,这段时间的招聘工作,就显得尤为重要。因为是疫情特殊时期,那么HR招聘完成后,与员工签订劳动合同,有没有一些特别要注意的地方呢?除了新签合同,在与老员工解除合同的时候,有没有一些风险点呢?这便是我们这期要讨论的问题。

    劳动合同示范文本

    首先,让我们来看看去年新出的劳动合同示范文本。2019年年末,人社部公布了《劳动合同(通用)》和《劳动合同(劳务派遣)》的示范文本。这两个示范文本的公布,在全国层面上可谓是首次。


    关于发布劳动合同示范文本的说明


    此次人社部根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规和政策规定拟定的《劳动合同(通用)》,对于企业与劳动者双方订立劳动合同有很大的参考价值。

    特别是对于过去困惑于“劳动合同该怎么签”的企业和劳动者来说,这份“通用版”无疑提供了一份最好的样本,只要参照其执行,就能更好维护劳动者的权益,也能有效维护企业自身的用工自主权。

    尽管今年的疫情给HR的招聘工作带来了很大的影响,但是给员工签订劳动合同,并没有带来多大的变化,以前怎么签的,现在也照常签订就是。对于在家办公无法及时入职的新员工,HR可以对其劳动合同通过邮寄的方式来签订,及时保障员工的权益。

    新签劳动合同没有很多特别注意的地方,不过这里需要提醒HR一点,试用期也是要给员工签订劳动合同的,不签的话有很大的法律风险。根据《劳动合同法》第十条的规定,用人单位自用工之日起一个月内应当与劳动者订立书面劳动合同。

    下面我们主要来讲讲疫情期间解除劳动合同的法律风险

    疫情期间解除劳动合同的法律风险

    根据人社厅发明电〔2020〕5号文通知:因政府实施隔离措施或采取其他紧急措施导致不能提供正常劳动的企业职工,企业应当支付职工在此期间的工作报酬,并不得依据劳动合同法第四十条、四十一条与职工解除劳动合同。在此期间,劳动合同到期的,分别顺延至职工医疗期期满、医学观察期期满、隔离期期满或者政府采取的紧急措施结束。

    解读:新型冠状病毒患者、疑似病人和密切接触者在治疗或者隔离期间的工资,不应按照病假或医疗期工资支付,应按照原工资标准支付。

    如果治疗或隔离期间劳动合同到期了,企业不能直接终止劳动合同,应顺延至医疗期、隔离期或政府采取紧急措施结束。

    除了上面通知列举的情形外,在现实中还有很多复杂的情况。

    情景一:延迟复工期间不服从居家办公安排的能否以严重违纪解除?

    对于这种情况,HR可以先通过和员工协商来处理,了解一下员工为什么不愿意在家办公。不一定一上来就直接和员工解除劳动关系,况且这样解除劳动关系,是有着法律风险的。根据人社部发〔2020〕8号文规定,符合远程办公条件的企业可以安排员工居家办公。原则上,员工无正当理由不得拒绝。但是员工确实有办公条件的限制,无法在家正常办公,HR就需要综合考虑实际情况,做出正确的处理判断。

    情景二:员工拒绝到疫情严重地区出差,可否可以解除劳动合同?

    首先不是考虑解除员工劳动合同的问题,怕是考虑解除HR的问题了。这么严峻的形势下,HR还敢让员工去疫情严重地区出差,这个出发点本身就有悖于近期国家的政策。HR做好员工的疫情防疫工作同样重要,假使让员工出差感染了肺炎,这个责任你HR能承担下来?更进一步,如果出差员工回来后感染了全公司,恐怕HR自己也知道卷铺盖了吧。

    情景三:员工瞒报身体健康状况,导致后期感染其他员工,能否解除合同?

    这里需要分两种常见情况,第一种情况,员工自己感染肺炎疫情,没有如实汇报,导致肺炎病毒传播感染他人,构成“以危险方法危害公共安全罪”。被追究刑事责任后,企业可以与其解除劳动合同。

    第二种情况,员工瞒报信息,导致企业大面积感染肺炎,或者是给企业带来巨大损失,根据企业规章制度,员工的行为严重违反制度,企业可以据此与员工解除劳动合同。

    以上是和疫情相结合的几种常见解除劳动合同情景,那么对于一般性的解除劳动合同,还有哪些点需要注意呢?这里主要对员工关心的经济补偿金进行一些补充。

    经济补偿金的标准计算

    《劳动合同法》第四十七条规定,经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。这里所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。

    《劳动合同法》还规定,劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付(即通常所说的社平工资三倍封顶),向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。

    《劳动合同法实施条例》第二十七条进一步规定,经济补偿的月工资按照劳动者应得工资计算,包括计时工资或者计件工资以及奖金、津贴和补贴等货币性收入。劳动者在劳动合同解除或者终止前12个月的平均工资低于当地最低工资标准的,按照当地最低工资标准计算。劳动者工作不满12个月的,按照实际工作的月数计算平均工资。

    各类情形对应的

    经济补偿金支付一览表


    经济补偿金的支付时间

    依据《劳动合同法》第五十条规定,劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

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