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员工离职,HR如何帮他优雅的退出工作群?

2020-10-14

    员工离职了,工作群还没退的员工,HR们该怎么处理呢?

    最近收到一位读者的吐槽,说刚刚换了份工作,离职以后,还没有从原单位微信群中退出来。

    只是每次看到群里讨论关系到工作的内容,他都很“愧疚”,感觉自己像做了亏心事。

    问:你为啥不退出来呀?

    答:在原单位工作两年多,早已和同事打成一片,主动退群觉得不好意思。退群显得我很小气,不退的话又怕别人觉得我‘收集情报’,所以这个事情挺矛盾的。

    关于离职后要不要退群这件事,关系到人情面子,许多人都会纠结不已,51酱酱在粉丝当中调查了一下,发现处理方法还可以分为三个派别:

    潜水员为了保持联络离职不离群

    小冯上个月刚跳槽,离职以后也没有退出公司的微信群。

    “我在这里工作了两年多,一离职就退群的话,大家肯定觉得我根本不在乎同事感情,从内心来说还是想和大家保持联络。”

    小冯说,原来是同事,离职以后就变成朋友,只是顾忌身份,他的发言少了,本来十分活跃的他,开始变成群里的“潜水员”。

    小冯的想法是,中国传统文化讲究“以和为贵”,如果和同事关系都比较好,心里面不舍得,那么不妨留下做个“潜水党”,这样既不打扰大家工作,又能与大家维持联络。

    原则派群里“悄悄话”外人不能听

    徐先生就没有得到这么好的待遇了,离职后他也为退不退群纠结了好一阵子。

    “因为我觉得不好意思,主动退群就显得自己不念旧情,和大家没有交情了。”

    群里面会有原单位同事之间讨论选题、领导布置任务,如果不退,似乎就成了“卧底”。

    对于离职员工来说,即使并不是想听旧单位的“悄悄话”,纯粹是碍于情面,但站在公司领导的立场,自己已经成了“外人”。但从同事和朋友的角度讲,直接退群又显得过于“不近人情”。

    从业务的角度讲,已经离职也不应该再参与公司业务,毕竟工作多多少少会涉及商业机密,一个与公司不相干的人,万一发生一些泄密之类的事情,首先大家都会想到的就是你。

    讲道理,这是不是属于得不偿失?所以徐先生建议走还是得走的。

    情商帝重原则不伤感情关键在心态

    刚毕业的罗小姐就看得比较开了:

    “离职前我会请大家吃蛋糕,感谢同事在工作期间的关照。离职后我会在群里发个‘红包’向大家告别,主动退出。”

    跟关系好的旧同事,大家聚会聊天有的是机会,但既然离职了,就不该参与原单位的活动与交流。

    其实吧,不管什么理由的离职,于公于私都应该退出公司群。大多数人的同事实际上都不是什么亲朋好友,只是一般的协作关系。

    80%以上离职后也不会再联络,维持这样的社交关系一没有必要,二也比较费力,甚至会占用自己的时间与机会成本。

    关系好的朋友、想继续聊天的加个私人微信,剩下的就让他们远去吧。


    如何帮助前员工们优雅的退群呢?

    1、主动避嫌,省得大家难做

    离职了就马上退群,这没有什么大道理可讲。主动退群的好处是,既不必被群友防备,也不会因被踢出而让自己尴尬。当然,物以类聚,人以群分。原单位同事私人关系较好的,还是可以继续保留好友关系。

    有一位部门负责人陈经理也说,如果有的离职员工迟迟没有主动退群,我们会提醒他。或者,由群主跟他解释后请出群。所以个人觉得,离职了就应该告个别主动退群,省得大家难做。

    作为HR, 有必要帮前员工们解决这种尴尬:不如将退群作为辞职手续的一个环节,这样也省得大家纠结了。

    而且,已经有不少HR这么干了。

    2、“技术退群”免大家尴尬

    有的单位在处理这一问题时渐渐形成习惯做法,重新建一个群(不含离职人员),老群弃用,这样既不会得罪人,又起到保密作用。

    还有更高段位的公司,专门给离职员工建群,和已经分手的同事保持联系。

    比如,腾讯有“南极圈”和“单飞企鹅俱乐部”,百度有“百老汇”,阿里巴巴有“前橙会”;更早的,网易有“离异”,新浪有“毕浪”,盛大有“盛斗士”。

    这些外围的前职员,也会是老东家的有力支持者,他们在外面获得的新资源,也可以拿来跟老东家合作——跟知根知底的人合作,总要可靠得多。

    总之,在职场上混,公司可以不专业,自己不能不专业。

    个人交际,一样要断,舍,离,而HR需要帮离职员工们走好这段尴尬的钢丝,让大家断得不那么痛苦,舍得不那么决绝,离得不那么远,既可以体现你当前的价值,也许也可以在将来给你带来意想不到的好处。

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