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因为21.75这个数字，90%HR都在乱算工资！教你更高效的薪酬计算方式

提到薪酬管理，普通员工觉得就是“算算考勤、发发薪，轻轻松松就搞定”。然而这里面的门道可远不止这些，其中还包括薪酬体系设计与薪酬日常管理，有些HR工作五、六年也搞不定。

就拿看似简单的考勤工资计算来说，很多细节就算是资深HR也会出错，比如出勤了22天，为何工资按21.75天算?什么时候用正算法，什么时候用反算法?

回答这些问题之前，先要搞清楚21.75天这个神奇的数字。

21.75：一个让HR算不清工资的数字

早在2008年，劳社部就明文规定：每年标准工作日应该是250天，平均到每个月应该是20.83天，但11天法定节假日不能剔除需要进行算薪。所以计薪日会比工作日要多一些，计薪日就应该用250天加11天，即261天，平均到每个月就是21.75天。

也就是说，无论是给员工扣一天工资，或算一天加班费，都应该用月薪除以21.75作为标准，并且法定节假日当天要算工资。所以HR们在计算员工工资时，正确的计算公式为：



分情形使用正/反算法

而什么时候用正算法，什么时候用反算法则要分情况：

1、按照入离职情况计算

比如入职人员按照正算法，来几天算几天工资;离职人员按反算法，缺勤了几天就倒扣几天，这样听起来好像也合理。

不过单纯正算法和反算法的弊端，都有可能出现，所以只按这种方式来执行也会比较难。

2、按照计薪天数来计算

一般情况下按照正算法，当这个月计薪天数大于21.75，而员工出勤也大于 21.75的时候，就用反算法来算。

不过要注意，在21.75临界点的时候，正算法和反算法的计算方式结果会有差异，21天工作可能会比22天工作拿到的还会多。

3、按照员工实际的计薪日来计算

也可以按员工实际计薪日算，员工在当月实际计薪日小于11天的时候，就用正算法;计薪日大于 11天，就用反算法。

为什么会选择11天呢?因为11天是21.75中间的整数天数。

这种方法比较简单也容易操作，不需要顾及当月有多少计薪日，也不需要管它是入职或者离职，只判断计薪日有多少天，就选择哪种算法就好了!

具体可参考下图：



需要注意的是，上述的算法或多或少也都会存在一些瑕疵，问题根源并不是21.75导致的，而是因为每个月天数不一致。

更多困扰HR的薪酬难题

怎么样，看完以上这些还会认为考勤工资计算简单?

更关键的是仅仅统计员工出勤天数计算工资还不算完，HR需要计算每位员工需要缴纳的个税进行预扣。

如果公司在其他省份也有员工，那么HR要先根据每个城市不同的五险一金缴纳基数，扣除这些员工社保、公积金个人缴纳的费用，再给员工做累计预扣个税并进行个税申报，最后录入制成工资条……中间必须多次核对以防出错，整个流程走下来费心费力。

再加上近年市场薪酬水平变化和企业经营波动，加以愈加细化的企业发展趋势，HR处理薪酬管理、工资计算发放工作日益复杂：

100+、1000+、甚至10000+大规模员工薪酬录入;多省市跨区发放，异地个税申报操作复杂;还有“美英法日奥地利…”外国小伙伴的薪资发放;数不清的子公司、多元化集团、重组企业……

而且薪酬难题远不止于此，“成本高、效率低、安全性差” 更是三大雷区，每时每刻都牵扯着HR和财务工作者脆弱的神经。

薪资代发让薪酬管理高效便捷

基于以上这些难题，越来越多的公司选择和51社保合作薪资代发业务，其中就有天津某中型医药企业。

该企业在全国30多个城市设分支机构，拥有近600名员工，为了高效快捷的给众多城市的员工处理工资结算问题,企业与51社合作了薪资代发业务，对企业内非全日制工作人员的薪酬进行最佳筹划。企业不用直接支付非全日制员工工资，减少企业社保汇算清缴的工资额度，从而降低汇算清缴费用。

51社保专家根据企业实际情况来进行合规薪资筹划，快速升级入账/纳税模式，在优化薪酬的同时也降低了用工成本。

同时，51社保还为该企业提供多城市异地个税申报操作，由相应城市的51社保分公司来处理当地员工五险一金缴纳和个税申报事宜，最终实现跨区域薪酬管理。

并且配套了专业的个税自动核算系统、支持企业员工自助查询工资条，大大减少该企业HR人工操作环节，提高工作效率，可以将更多精力集中到公司核心业务上来。

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