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工资与社保不一致合法吗？应该如何处理？

在HR的工作中，相信很多HR都会遇到这样的问题：

员工的工资与社保缴纳的基数不一致，甚至有些公司员工的工资、社保、个税都不在同一个主体公司。




这种情况是否合法呢？应该怎么处理呢？




今天鱼小保给大家带来统一回复。




工资与社保缴存基数不一致合法吗？




理论上来说，工资和社保缴存基数应该是一致的，但是两者不一致，不一定就代表企业有问题。




这里先来给大家科普一下什么是社保缴存基数：




社保缴存基数是指职工在一个社保年度的社会保险缴费基数。它是按照职工上一年度1月至12月的工资性收入所得的月平均额来进行确定。




根据《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》（劳社险中心函【2006】60号）文件的规定，职工的社保缴费基数一般是按职工上一年度月平均工资（或个人上月工资）来确定，职工工资越高，社保缴费基数就会越高。





社保缴费金额=缴费基数X缴费比例




同时，文件也对缴费基数设置了天花板和木地板，具体来说：







上限：如果缴费基数高于各地规定的最高缴费基数（当地社平工资的300%），就按照最高缴费基数缴纳社保。





下限：缴费基数低于各地规定的最低缴费基数（当地社平工资的60%），就按照最低。




工资、社保、个税不在同一个主体

是否符合法律规定？




就常规情况而言，员工的工资、社保、个税应该在同一个主体公司下，但是会遇到在实操过程中很多HR都会遇到这几种情况。







情况一：某总部在深圳，李四在深圳总部签订劳动合同，因李四是深户，要求缴纳在深圳，后面被总部派去上海公司任职，上海公司负责支付并承担工资薪金代扣代缴个税、承担社保费。




情况二：其总部在成都，但签订劳动合同的公司是其他分公司，工资、社保、个税由总部承担；




那公司只有工资代扣代缴个税，没有社保，企业是不是有很大的涉税风险？


又或者企业只在总部为员工缴纳个税，没有缴社保，会不会被税局认定公司有问题？




这需要分情况来看：


情况1：企业人资不变，企业如何面对税务稽查？


需要企业从多方面方式证实。比如企业调配协议，按协议发放薪酬，有签名文件等。


情况2：企业人员调配，企业如何面对税务稽查？


就像案例那样，李四在深圳总部交社保，调拨到上海公司，只扣个税。这种情况怎么办？账务上可以把这部分社保作为其他应收/应付挂账，上海公司可提供内部证据作以税前列支。


其实，李四完全可以在总部缴社保和发工资扣个税。由于上海承担社保、工资。则需要上海公司支付给深圳总部，同时，深圳总部给上海分公司开票，作以税前抵扣凭证。


因此，工资与社保的涉税风险，必须与企业管理相关联。我们需要全面彻底了解涉税业务，准确理解涉税政策，然后找到风险可控的方案。




应该怎么处理？




说了这么多，想必大家应该也大概懂了工资与社保不一致应该怎么处理，但是作为一名HR，更应该具有政策前瞻性。




其实不难发现，近两年来，越来越多的公共政策与员工待遇享受挂钩，关联监管技术升级，税务部门对合同/社保/个税单位主体一致(即“三位一体”)的审查要求越来越严格，所以我们特别提醒企业和HR高度重视、提前筹划、积极合规。