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多地人社发文！企业注意自查劳动合同、社保...不合规将影响多项补贴待遇

2024年度企业劳动保障书面审查来啦！劳保书面审查是劳动保障行政部门对用人单位进行劳动保障监察的一种方式。

随着多地推行信用联合奖惩机制，劳动合规已成为企业参与市场竞争的“隐形门槛”。因此，劳保审查不仅是法律义务，更是企业优化管理、规避风险的契机。

作为HR，我们要准备什么材料，关注哪些内容？赶紧和鱼小保来看看！

一、多地人社部门发文，年度劳动保障书面审查已开始




（一）江苏省：连云港市4月30日起开展2024年度劳动保障书面审查




HR注意：

1、办理时间：2025年5月至7月

2、范围对象：行政区域内的各类企业、有雇工的个体经济组织、民办非企业单位，以及有劳动用工行为的机关、事业单位、社会团体

3、资料申报：用人单位仅需登录江苏省人力资源和社会保障厅门户网站完成申报

访问方式有两种：

（1）点击“政务服务”-“单位办事”-“劳动关系”-“劳动保障监察书面审查”；

（2）点击“网上办事服务大厅”-“单位办事”-“劳动关系”-“劳动保障监察书面审查”。




（二）四川省




达州市：4月8日起开展2024年度劳动保障书面审查




HR注意：

1、办理时间：2025年4月至9月

2、范围对象：行政区域内的各类企业、有雇工的个体经济组织、民办非企业单位，以及有劳动用工行为的机关、事业单位、社会团体

3、审查内容

全面审查 2024 年度执行劳动保障法律法规和规章的情况。主要内容包括：

4、  资料申报：本次劳动保障书面审查材料（复印件或自制件加盖单位公章）采用纸质或 PDF 电子文档报送至达州市人力资源资源和社会保障局行政执法科（109 办公室）。




自贡市：3月20日起开展2024年度劳动保障书面审查




HR注意：

1、办理时间：2025年3月至6月

2、范围对象：行政区域内的各类企业、有雇工的个体经济组织、民办非企业单位，以及有劳动用工行为的机关、事业单位、社会团体

3、审查内容：用人单位2024年度劳动用工、工作时间、工资支付、社会保险等情况




（三）陕西省：西安市3月15日起开展2024年度劳动保障书面审查




HR注意：

1、办理时间：2025年3月至6月

2、范围对象：行政区域内的各类企业、有雇工的个体经济组织、民办非企业单位，以及有劳动用工行为的机关、事业单位、社会团体




鱼小保补充：

注意啦！根据国务院《劳动保障监察条例》第三十条，不按要求报送材料或隐瞒事实的企业会面临罚款！

对未按通知要求参加年审的各类用人单位，一个审查年度内不对其参加评优推先等提供审查意见；对审查未通过又未及时整改的用人单位，在评优评先、上市及工程招投标等原因需提供劳动保障征信证明时予以重点审核。请务必按实际情况进行申报，避免不必要的麻烦！




二、劳动保障书面审查重要性在哪里




1、劳动保障书面审查结果直接关系企业等级评价




人社部门根据参评单位劳动保障书面审查结果，结合上年度日常巡视检查、专项执法检查、举报投诉调查情况对其劳动保障守法情况进行等级评价。

诚信等级评价结果确定后应向参评单位颁发《诚信等级评价手册》，并将评价结果进行公示，同时按照“一户一档”的原则，建立用人单位劳动保障守法诚信档案（至少保存3年）。




2、信用等级越高，企业能享受到的扶持政策越多




企业劳动保障信用等级在企业运营中具有多种用途和影响‌。

首先，信用等级高的企业可以享受多种优惠政策，包括免于劳动保障书面审查和“双随机”抽查、优先享受人力资源和社会保障优惠扶持政策、优先推荐参加政府表彰奖励活动等‌。

此外，信用等级高的企业还可以减免农民工工资保证金，进一步减轻企业负担‌




具体来说，人社部门根据书面审查暨等级评价结果，对用人单位实行分级分类、动态监管。

（1）对评定为A级的用人单位：各级劳动保障监察部门除处理投诉举报案件外，当年将不进行日常巡查检查；无重大违法行为的，因工作需要，可直接出具各类确认遵守劳动保障法律法规情况的书面证明；优先取得与劳动保障有关的评优推荐资格。

（2）对评定为B级的用人单位：根据劳动保障法律法规适时开展日常巡查检查，进一步规范用人单位劳动用工行为，帮助提升劳动保障守法诚信等级；对存在问题已及时妥善解决、未造成不良影响的，持守法合规劳动用工书面承诺，经评价部门审核无误后，可视情况出具相关守法诚信证明。

（3）对评定为C级的用人单位：列入年度劳动保障监察重点监管对象，每季度至少进行1次巡查检查，对发现的违法问题从严从重处理，必要时通过新闻媒体向社会公布；对主要负责人、直接责任人进行约谈，敦促用人单位自觉遵守劳动保障法律法规。




三、审查内容清单：企业自查必看！‌




劳动保障书面审查以“全面体检”形式核查企业用工合规性，主要包含以下核心内容：




‌1、劳动合同管理‌：




是否全员签订书面劳动合同；

合同解除程序是否合法（如经济补偿、通知期限等）。

‌

2、工资与社保合规‌：




按时足额支付工资，包括加班费、最低工资标准执行；

社保参保率及缴费基数真实性核查。

‌

3、特殊群体保护‌：




禁止使用童工；

落实女职工“三期”保护、未成年工特殊工时规定。

‌

4、工时与休假制度‌：




标准工时、综合工时制审批备案；

带薪年假、病假等休假执行情况。

‌

5、内部制度合法性‌：




员工手册、奖惩制度是否经民主程序制定并公示；

劳务派遣协议、外包用工合规性。

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6、特殊行业附加审查‌：




建筑、物业、保安类企业需额外核查农民工工资专用账户、工程款支付担保等《保障农民工工资支付条例》落实情况。