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直面现实,前瞻未来,这是每位HR社保人的责任和勇气

2020-10-12

    以下为51社保创始人、CEO余清泉在第八届《中国企业社保高峰论坛》上的分享实录。主要针对中国企业社保发展现状、社保政策解读及前瞻趋势等方面进行深入分析探讨。

    非常荣幸,今年是51社保第八年发布中国企业社保白皮书。

    2019年,中国有14亿人,这是世界上最大的单体劳动力市场,中国就业人口有7.75亿,城镇就业人员4.42亿,其中有多少缴纳了职工社保?据统计,参加职保基本医疗保险职工有2.42亿,这提醒我们,虽然中国是世界上所有社会保险中覆盖群体是最大的,但真正跟所有的劳动者更相关的职工社保,我们的覆盖率是远远不够的。


    今年的白皮书调研,我们的调研精准触达人次是249798人次,最终回收有效问卷份数4278份,代表了4000多家企业,所有参与调研中,参与调研的受访者有86.9%是HR,其中管理级HR占比52.6%,三年以上HR占比63.6%,社保数据获得了前所未有的关注,大家的数据汇聚成了今天的报告。

    今年大家面临的现状实属不易,社保的现状是有种种历史原因走到今天的,我们所能做的只能是直面现实,我们要看到当前合规的实际情况,同时要前瞻未来,尤其是在座的各位。从中了解政策的变化、了解现状、了解明年要做什么样的准备,对政策的判断以及对未来发展业务的前瞻性,这是每个HR要做的事情。


    中国企业社保白皮书作为国内最具影响力企业社保第三方专业报告,连续八年发布,每年都会有很多的媒体讨论的数据。做到今天,我们发现它的价值越来越大,我们希望用市场化社会化的调查,填补国内在这个领域的空白。

    下面我们进入深度的点分析。

    企业社保挑战难度巨大

    在中国做企业、HR非常不容易,我们面临的环境和以前完全不一样,现在的经营和十年前、二十年的经营所需要的HR技能完全翻个遍。


    社保难度首先体现在跨省的经营,全国经营,这个时候要求HR掌握多地社保经办经验。这一点对社保的挑战相当大,那社保能不能全国统筹后就没有属地化问题了?完全不是,不像税,税只是缴纳,可以一致;但社保还有属地化政策的享受,譬如买车买房,我看到最极端的会限到区,我在这个区就业,在这个区住,政策都不同,都会引起相应的冲突,而这样的冲突目前来说是无解的。中国的社保天然是也始终是属地化的,企业的难度非常大。


    第二个中国社保制度相对来说比较复杂,很多HR都不一定能够完全弄懂。比如对于养老金的解释,有人说略知一二,有人说完全不懂,完全清楚解释养老金的HR占比在这几年几乎持平,最多也就到两位数,即便在在企业里面最专业的人,真正能够解释清楚也就不到十分之一的人。

    如果我们自己都解释不清楚,如何和员工解释清楚这个事。类似的还有医保报销政策等,同样也是表明了制度的复杂性对HR带来的挑战。今年的全民政策减免缓,能清楚讲清楚的也就只有34.9%。

    第三个是全国社保核算,仍然有70.9%会采取EXCEL,我知道很多HR被迫变成了“表哥表姐”,一旦跨地域、跨省,发现计算很复杂,再加上各种规则,就更难了。

    社保很复杂,对于HR来说操作是不小的挑战。不过企业中人力资源部有多少人做这个事情?据数据显示在今年所有的调查中设置了社保专岗企业占比51.9%,这个数据比去年来说略有提升,更多企业意识到社保这个事好像不是简单的交个钱就可以了,要找一个专业的人做这个事。这个带来另外一个悖论,企业人力资源部门有多少人?调查结果显示,72.8%的企业人力资源部不超过五个人,这是中国的现状。


    社保合规、大势所趋

    这也是媒体及社会各界关注的,在我们的逻辑里面,从三个角度去看合规。

    第一个看险种的覆盖面,到底有多少企业还没有缴社保。

    第二个参保及时性,从什么时候开始缴社保。

    第三个基数合规性,基数合规性是目前最难啃的骨头。

    险种覆盖面,调查的企业中缴纳社保的基本上连续三年保持高位,93.9%企业是全险种覆盖的占比,这是一个好的趋势,社保意识的崛起越来越被大家知道。

    另外关于住房公积金,确实有很多还没有实现全员缴纳,尤其在最近大家面临的压力比较大,在座的北京企业比较多,公积金的强制力也会比大家想象的还要往前推进。

    在这其中还有一个数据需要注意到,我们也调查到了额外购买商业保险的企业,现在已经有34%的企业购买额外补充商业保险,补充商业保险既包括福利型的,也包括意外型的,风险型的保障是在上升,因为不确定性,希望通过商业保险减缓风险。

    关于参保及时性,目前能够做到完全及时参保的企业已经达到了79.3%,这个数据连续三年提升,在参保及时性这个事情上也是在上升的,以前在参保及时性里面试用期结束再缴纳,这是风险盲区,到今年已经下降到了17.3%,说明企业社保的意识在觉醒。

    基数能够做到完全合规的企业占比达到31%,能够做到完全合规也是连续三年上涨,不过仍然有26.9%企业统一按照最低下限缴纳,这是漫长的合规之路,我们希望有大幅度的跃升,但从实际情况来看,基数合规每往前走一步我们都要付出极大的努力,无法一蹴而就,要考虑这个客户实际。

    谈到合规,我们应该从消极合规到积极合规,与其侥幸不如面对,从这几年的趋势来看,很可能企业要面对这个事情,并且我们应该面对它,及早规划这个事情,万一不做规划的时候,哪一天断崖式合规,企业承受不了而导致巨大的波动。


    白皮书还有很多的内容,中间我们加了很多的访谈,今年我们访谈的企业比较多,有大的也有小的,有各种行业,都可以找到共同点。最后我要用一个比较大的篇幅讲社保的政策趋势展望。

    2020年对所有人来说大家都在提“不确定性”,今天是9月,我们都不知道10月会发生什么,今年政策方面出现了大幅度的波动,跟很多人的判断并不一致,甚至中央和地方的操作也会出现大家不能理解的地方,这样的情况下我们牢牢的把握住政策尤为关键。

    比如减免缓的政策今年已经延长过一次了,明年或将不再延长,怎么办,很多企业陷入了阶段性的遗忘效应,一开始在上半年很艰难,不冲刺就会掉下去了,后面采取了很多的办法走出来了,同时看到国家对单位社保费的减免力度非常大,万一明年把这个事遗忘了,这个影响会非常大。

    反过来说,对企业意味着什么,我们一定要看未来的。

    我们今年在考虑明年预算的时候,必须考虑社保的问题,今年有很多企业的利润是来源于社保层面,现在最怕的是企业没有做预期,没有做好提前准备的时候,人力成本一下子上来,很多企业都会面临着预算支出大幅度增加的问题。


    我们再来看看政策倾向,在经济特别不好的时候,我们会发现所有的政策基调是抓就业以保促稳,在这样的情况下灵活用工强势崛起,越是经济下行,越会往这方面去,国际上有一个定律奥肯定律,经济上行的时候,就业率一定好。经济在下行的时候,失业率就会上升,反过来看,国家想对冲这个趋势的时候,越是在经济不好的时候,一定会出大量的促进就业的政策。

    灵活用工即是如此,这是一个非常重要的概念,科学理解用工本质,才能融会企业经营逻辑,实现合规化。

    第三个,今年我们遇到了非常大的政策压力,压力倒逼地方,合规征管。

    上半年疫情如此严重的情况下,你们能够想到下半年北京对社保的监管调整吗,能想到这个时候对住房公积金的调整吗,今年地方政府压力是非常大的,面临各种的环境,天天看国际新闻,每天都在变化。反过来看国内政策的时候,我们也要小心,不能以简单的单一视角去做判断。

    所谓经济下行环境当然宽松,逻辑上是这样的,实际的情况,也有很多地方洽洽与此相反,我们也看到很多地方在收缩更加的严格,有一些地方跟我们原来的想象是不一样的,前景不确定性的情况下,我们做明年规划预测的时候,一定要做好提前研判。


    给大家讲一个真实的故事吧,51社保也服务很多的同行,因为我们是做社保的底层服务的。国内某一个非常著名的蓝领工厂,他们以前不太在意社保这些事情,现在要求他们要管控社保,他们有很多的服务商为他们提供人的招聘,以前不太管,现在不是,现在他们每个月干一个事情,你的所有服务商全部过来,打开电脑,登录官网网站,抽一个人有没有在社保的系统里面,服务了好几家同行,发现这个方面要求也逐渐严格了。

    为什么出现这些变化?很多变化都是在不断的以小动作变迁,建议企业一定要提前规划,2020年用开玩笑的话说魔幻现实主义的一年,看到很多不确定性的事情,到了第二年发生了变化,好像又可以理解了,每天大家都在看新闻,做解读,应对不确定性,对于企业来说只有比它更灵活才行。

    给各位企业主和HR的建议

    如今企业发展面临的不确定情况下,给大家分享四个建议:

    一、保持敏锐。政策敏感性一定要有,多和各同行交流,尤其是和51社保这样的专业机构保持紧密联系,有的培训,大家多去参加,政策的敏锐性今年非常重要。

    二、顺势而为。政策发生变化的时候,先别猜测这个东西到底是不是会落地,如果这个势头已经发生变化了,只能是顺势而为,主动调整。

    三、分层分布。有的企业是一步到位,是非常难的事情,从现实考虑要学会分步骤,要知道企业里面不同人的类型要做什么样的管控,调整。

    四、底线思维。以前我们是会更侥幸一点,解决事情的时候,相对来说更简单粗暴一点,一定要知道大方向一致,遇到事情直接面对,解决它的时候要有这样的思维。


    前面讲的非常多,最后看一下51社保的产品。

    51社保有一个特点,我们所有的服务都是以SAAS化的方式呈现的。目前把我们服务的人群分为四类,第一类是标准劳动者,第二类是外包劳动者,第三类是新经济从业者,第四类是特殊人才。51社保的残疾人就业,我个人而言是非常热爱这一块的内容,今年国际劳工组织有一个融合资源中心,我们也加入了,不断创造价值的同时也要有社会责任。

    最后请大家记住这个数字,19.9元/月。

    今年我们面临北京这样的政策,51社保不会涨价,小库专户托管模式,这就是51社保的优势,所以做到真实、极致,全国一个价。

    我的分享就到这里,欢迎大家和51社保做朋友。不管前面碰到什么困难,大家携手同行。51社保一直在你身边,谢谢大家!

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