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《电子劳动合同订立指引》来了,HR需要关注哪些要点?

2021-07-12 17:11:08

    7月1日,人力资源社会保障部办公厅发布了《电子劳动合同订立指引》(以下简称“指引”)。

    指引由人力资源社会保障部办公厅根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》等法律法规组织编写,意在指导用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同。

    这对于中国在人力资源领域推动电子签约是一个里程碑。

    电子合同

    图片来源:人力资源和社会保障部官网

    01

    电子劳动合同的法律效力

    之前有很多企业的HR被法务部门拒绝不让上电子劳动合同的最大理由是“地方司法机构或地方人社部门未明确认可电子劳动合同。” 这次在指引中的第二条就明确提出,依法订立的电子劳动合同具有法律效力。

    因此,建议HR直接将此文分享给法务,让法务同事及时了解当前人力资源社会保障部对电子劳动合同的支持态度。

    02

    电子劳动合同的平台

    指引首先明确指出,电子劳动合同应用需要通过电子劳动合同订立平台,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

    03

    电子劳动合同的模板

    指引中鼓励用人单位和劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同。劳动合同未载明《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动合同必备条款或内容违反法律法规规定的,用人单位依法承担相应的法律责任。

    关于这点,建议HR参考2019年11月25日政府发布的《劳动合同(通用)》和《劳动合同(劳务派遣)》。

    有了范本就可以进一步减少因为某些公司在法务上的薄弱,而产生用工风险,同时保护了企业和员工。

    04

    电子劳动合同的签订

    指引在“电子合同的订立”一章中基本完整描述了电子劳动合同签订的步骤,因此我们要确保电子合同供应商完全满足这些步骤。

    05

    电子劳动合同的调取、存储和应用

    指引要求对于电子合同的调取、存储和应用,能够做到随时获取。

    这对于企业和员工来说都会非常方便,之前HR在日常工作中经常需要在档案室翻文件调取员工劳动合同,有时还会出现无法找到一些历史久远的纸质合同的情况。

    员工也是如此,东西多了,时间长了,或者搬了次家,纸质劳动合同就找不到了,带来了很多麻烦。

    有了电子劳动合同后就无需担心这些事情,随时随地可以调取查看。

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