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HR发薪必备知识:先发工资还是先发工资条?原来你一直都搞错了

2022-06-02 15:04:25

    今天已经是6月啦,感慨时间过得快之余,HR也不要忘了员工的工资计算,是时候提上日程了,因为好些企业的发薪日,都是每月的10号左右。

    根据《工资支付暂行规定》第7条规定:

    工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次,实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。

    不过这里也并没有对具体的支付时间做出规定,企业可以根据自己的实际情况来约定时间即可,但是千万不要超过了时限,不然很容易引来法律风险。

    除了时间需要把握外,HR还不能忽视另一样发薪的操作,那就是工资条。

    先发工资条还是先发工资,这是一个问题?

    也不完全是一个问题,不过如果你没给员工发工资条,那你肯定就搞错了。根据《工资支付暂行规定》第六条规定:用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单;且《劳动法》也有规定,员工对于企业的工资分配方案,享有知情权和监督权。

    但是,并无法律法规明确工资条和工资发放先后顺序,各企业根据自己管理制度执行即可。

    企业发薪

    先发工资条有哪些好处?

    51酱给大家简单总结了下,主要有下面这些:

    员工能先确认自己各项工资明细,如果对工资详情有疑义,可以第一时间和HR等相关负责人确认,万一算薪有疏漏,可以及时纠正,避免发错工资。

    如果已经发了工资,才发现算薪问题,这时再纠正错误就比较麻烦了,不但涉及对员工工资的多退少补,更麻烦的是工资条、工资表等相关文档的修正——改一下文档中的数字不难,难的是管理合规性,涉及当事人、相关领导的签名确认等。

    当然了,现在也有很多的企业是这样的做法,在发薪之前就提醒员工做好考勤统计,比如未打卡的、迟到的赶紧申请补卡或者补提请假审批,毕竟对于大部分的员工,出勤的记录直接影响工资多少;另外在发薪之日,企业还会邮件提醒员工,如有发薪错误,及时上报HR或者部门领导,确定正确薪酬,减少员工损失的同时,也能避免企业招致一些法律风险。

    现在的问题是,如果你的企业人员众多,员工薪酬构成复杂,算薪的小伙伴忙不过来、又容易算错算漏,这种情况51酱建议你试试51社保的专业雇主服务(PEO)。

    专业雇主服务是以雇员为中心,以雇主的人力资源管理能力的服务化为基本形态,它提供了从入职、在职到离职的覆盖雇佣关系全生命周期的一系列专业服务,在这过程中创造专业价值,推动人才的发展,从而提升雇主品牌和实现供应关系利益相关方共赢。

    简单点来说就是专业雇主服务其中有一项是“薪酬全流程”服务,可以帮助企业在薪酬计算、薪酬发放、个税申报上少走弯路,高效准确给员工发薪,大大减轻HR的事务性工作。

    51社保的专业雇主服务,能做的还不仅仅只是这个。

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