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春节前发薪提醒:时薪多扣一块钱,公司竟赔了三万

2023-01-06 16:24:13

    有一种痛是HR每个月经历一次的,有一种工作是HR最头疼的,有一种苦是HR百般不愿但也没办法避免的,那就是工资核算。

    HR在算薪的路上,几乎是障碍重重。

    你分得清21.75和20.83的区别吗?

    你知道工资应按出勤发,还是应按缺勤扣吗?你知道员工提前结束产假回到工作岗位,是需要拿双份工资的吗?

    如果当月有法定节假日,又有人加班,还有人入离职...那么对于HR来说,简直又是一记暴击。

    薪酬计算难点多

    企业隐藏风险高

    实操中,HR算错薪水的事情屡见不鲜,尤其是新手HR。HR算错薪酬,轻则打击员工积极性,也是为HR自己增加沟通和事务性工作的工作量。重则可能让公司蒙受巨大的金钱和名誉损失,比如多发工资,可能要浪费公司大量的人力、物力追讨;如果少发工资,又有可能引起劳动纠纷。

    案例一:HR不懂21.75和20.83的区别,时薪多扣1块,公司赔了3万

    员工请事假,HR按照《员工手册》规定中的月工作天数20.83天为基数算薪,最终扣薪以底薪3000元÷20.83天÷8小时的方式扣除事假期间工资。

    随后,员工以公司无故克扣工资等理由提出被迫解除劳动合同,提出离岗。公司认为两种算法的工资差距仅仅只相差1元,不同意员工的离岗理由。且在员工离岗10日后,用人单位以员工连续旷工为由,向其发出《旷工辞退通知书》。

    员工向法院提起诉讼,要求公司支付经济补偿。法院判决:扣事假工资应以21.75天折算,以20.83天折算多扣除了请事假的工资。法院认为用人单位存在不足额支付劳动报酬的情况,应向员工支付解除劳动关系的经济补偿金。

    案例二:财务疏忽,为员工交个税少缴131元,公司倒赔员工5万8

    员工在工作期间,发现公司在其工资扣缴个人所得税金额比公司实际在税务部门代为缴交的少。员工以公司多扣了个人所得税等理由,向公司提出被迫解除劳动关系,并要求公司支付解除劳动合同的经济补偿。

    法院判决:公司从工资中多扣了税款131元未退回,属于未足额发放工资行为。虽然公司主张系财务少缴税务,不应退还员工。

    但法院认为是否依法缴交税款属于行政管理事项,既然公司从员工的工资中代扣个人所得税金额与完税证明实际缴纳金额相比多扣了131元,公司并无提交证据证明其已替员工依法补缴,就应当退还员工。

    公司未退还多扣款项,实质上属于未足额发放工资行为,故员工主张被迫解除劳动合同,公司应向其支付经济补偿金符合法律规定。

    解放HR算薪困难

    企业提效率、控风险

    公司想要从根本上杜绝此类事件的发生,还是得从《劳动法》抓起。HR要对劳动法足够熟悉,知道每种情况的工资计算标准;并且计算过程要谨慎,确保结果绝不出错;另外,发薪的时间、流程也要合法合规,确保薪酬足额按时的发放到员工手里。

    可是全国现行生效的劳动法规多达665部,地方性法规更是高达14万部,想完全会学这些,既无可能,也无必要。并且每个流程涉及多个部门,确实也不是一个HR就能完成的。

    最简单的方法,可以试试51社保的PEO专业雇主服务,其中就有包含企业的发薪报税业务。可以说是性价比之王。从节省的HR人工成本来讲,至少可以帮企业省掉一个HR职位,每月节省HR薪水6—8k。HR也可以用精简掉的事务性工作的时间,来钻研核心工作,才是对自己的真正提升。

    51社保网的核算、发薪、报税业务有4大优势:

    ①薪酬专家,定制优化:51社保的行业专家为企业提供合规薪资筹划方法,纳税模式升级。

    ②复杂个税,一键搞定:系统自动核算,更快更准减少人工操作,提高HR产能。

    ③跨区域薪酬,方便管理:支持多城市异地申报操作,实现跨区域薪酬管理。

    ④自动生成工资条:支持员工自助查询工资条,大幅提高管理效率。

    鱼小保补充一个小知识点:企业不主动发工资条,也是不合规的哟~

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