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招非全日制员工降低用人成本,这3大风险HR都了解吗?

2021-06-22 15:27:31

    很多企业因为受所属行业特点影响,会存在明显的业务淡旺季,这给企业用工带来很大困难。为平衡淡旺季两种状态下的人力成本,多数企业都选择采用非全日制用工形式,来帮助企业平稳度过业务高峰期。

    科普一下:常见的非全日制用工包括实习、兼职和退休返聘。

    比如618期间,长沙一家电商公司就增加了十几位兼职客服分担原有客服工作量;杭州某快递网点也急招兼职分拣员、送货员来应对疯涨的快递单量。

    当然,不仅仅是电商、物流行业会采用大量非全日制员工,很多企业也会根据业务需要,来增加非全员工数量。

    那么非全日制用工到底有什么特点、优势?我们HR又要注意哪些用工风险?

    非全日制用工优势

    按照《劳动合同法》第六十八条的规定,非全日制用工是以小时计酬为主,劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式。

    企业招聘非全日制员工,好处显而易见:

    1、非全日制用工可以不签订劳动合同,这对用人单位就很方便,可以口头约定劳动报酬等事项,也不存在双倍工资的问题。

    2、非全日制用工不需要缴纳社会保险费。

    按照原劳动和社会保障部《关于非全日制用工若干问题的意见》的规定,用人单位不需要为非全日制用工的劳动者参加基本养老保险、基本医疗保险、生育保险和失业保险,而只需要为员工参加工伤保险,且工伤保险费率非常低。

    3、非全日制用工可以随时终止用工,不需要支付经济补偿金。

    因为不存在劳动关系,采用非全日制员工的企业可以根据业务需要,灵活调整用工人数。

    那么,非全日制用工有这么多“好处”,企业在采取这类用工形式时,又有什么需要注意呢?

    非全日制用工注意要点

    1. 非全日制员工工伤风险

    虽然企业可以给非全日制员工单独购买工伤保险,但这类员工一旦发生工伤,用人单位还是要承担工伤保险基金理赔范围之外的费用,而且繁琐的工伤认定、理赔流程也会让企业HR感到头疼,不知如何处理。

    针对这个问题,企业可以和51社保合作,将非全日制员工岗位外包给51社保,51社保提供的岗位外包服务都会赠送雇主责任险,有效把控企业非全日制用工风险。一旦兼职员工发生工伤,51社保可通过雇主责任险为企业申请工伤理赔,降低企业工伤处理难度和成本支出。

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    2. 非全日制用工工时把控风险

    需要注意,非全日制用工一般每天工作不超过四个小时,一周不超过二十四个小时,如果长期超过工作时间,那么就会影响到非全日制用工的法律认定。

    比如每天的工作时间都超过四小时,八小时上班制之类的那就不是“非全日制用工”,而是“全日制用工”。这种情况对企业而言,极为不利,因为员工可能要求企业支付:

    ①未签订书面劳动合同的双倍工资差额

    因为非全日制员工是不必签订书面劳动合同,只用签订口头协议,因此若不小心被认定为全日制的话,单位将因未签书面合同被判支付双倍工资差额。

    ②未购买社会保险的赔偿责任

    一旦被认定为全日制,缴纳五险是单位的义务,单位除了要补缴五险外,还要承担医疗报销、生育津贴等本应由社保基金支付的费用。

    ③经济补偿金或者赔偿金

    一旦员工被认定为全日制,单位想和员工解除劳动关系,要么支付经济补偿金,要么就面临违法解除支付赔偿金的风险。

    当然,如果企业同51社保合作,采用51社保的非全日制工作员工岗位外包方案,员工是同第三方公司签订劳动或劳务合同,与实际用人单位之间不存在劳动关系,形成劳动主体隔离,可以避免企业直接发生劳动争议。

    3. 非全日制用工的发薪报税风险

    按照法律规定,非全日制员工工资支付周期最长不超过十五日,也就是说,每半个月要向员工支付一次工资。而且公司需要对非全日制员工工资个税进行预扣预缴,如果兼职人员与企业之间存在雇佣关系的需要按照工资薪金计征个税,没有则按照劳务报酬计征个税。

    相应政策链接:

    根据《税务总局关于印发〈征收个人所得税若干问题的规定〉的通知》(国税发〔1994〕89号)第十九条规定:“工资、薪金所得是属于非独立个人劳务活动,即在机关、团体、学校、部队、企事业单位及其他组织中任职、受雇而得到的报酬;劳务报酬所得则是个人独立从事各种技艺、提供各项劳务取得的报酬。两者的主要区别在于,前者存在雇佣与被雇佣关系,后者则不存在这种关系。”

    如果企业没有按照规定的发薪周期、报税方式给非全日制员工发薪报税,那么也会面临相应的劳动纠纷、税务风险。

    51社保提供的非全日制工作员工岗位外包方案,企业仅需登录101HR SaaS服务平台,提交需求服务单,51社保工作人员就能高效、及时地为企业解决员工发薪报税难题,降低企业非全日制用工的发薪报税风险。


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    除了帮助企业解决非全日制用工难题,51社保也能提供针对全日制员工的岗位外包服务:


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