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白皮书报告系列解读(Ⅰ)企业分布式雇佣常态化,10.5%的企业正在积极探索出海用工

2024-11-25 13:27:56

    在当今这个瞬息万变的时代,社会保障制度作为的安全网和民生保障的重要基石,正经历着前所未有的变革与发展。在此背景下,中国企业社保也迎来了新的发展机遇和挑战。根据《中国企业社保白皮书2024》调研显示企业社保合规性基本持平、企业分布式雇佣常态化、人力资源数字化进程不断加速。

    基于此,51社保推出「白皮书系列专题」,结合白皮书核心发现、企业访谈亮点、社保前瞻趋势,全面为大家展示中国企业社保发展趋势以及企业用工管理新趋势。


    随着互联网的快速发展与远程协作工具的日益成熟,企业跨地区雇佣逐步常态化。


    根据《中国企业社保白皮书2024》调研显示,在2024年的受访企业中,跨省企业雇佣企业占比达51.7%,跨地域雇佣与单地集中雇佣成5:5格局。同时,中国企业出海正蔚然成风,10.4%的企业已经开展探索出海用工,另外有7.2%企业在未来1年内有出海用工计划。


    2024年

    中国企业分布式雇佣呈普遍趋势


    1、全国经营常态化,跨地域雇佣企业占比达51.7%


    2024年调研显示,受访企业中跨省企业占比达到51.7%,跨地域雇佣与单地集中雇佣呈现5:5的格局。员工人数在51-100人的企业中,有40.9%的企业已开始跨地域雇佣。


    丨企业跨地区用工情况


    员工规模超过1000人的大型企业,跨地域雇佣的比例高达73.5%。不论何种规模的企业,跨地域用工都呈现普遍趋势。


    丨不同规模企业跨地域用工情况


    尽管中国是一个统一的大市场,但雇佣社保政策天然具有属地特征,这要求企业在实现跨地域用工时,需要依赖大量的属地经办专业化服务来确保合规性和效率性。


    2、中国企业出海蔚然成风,开展出海用工的企业占比达10.5%


    出于市场扩张、成本优化、技术与管理经验输出、品牌建设与国际化、响应战略与政策以及人才国际化需求等多方面的考虑,中国企业出海正蔚然成风。


    调研显示,10.5%的企业已经开始探索出海用工,另外有7.2%的企业在未来1年内有出海用工计划。全球雇佣策略不再是大企业的专属,中小企业亦能积极投身出海浪潮,借此契机,积极开拓新的业务版图。


    丨企业出海用工情况


    在推进出海用工的过程中,企业面临着策略选择、合规管理、人才组织三大挑战。这要求企业要充分了解出海相关支持政策以及海外市场与环境,提高创新能力以及本土化运营能力以更好地实现企业与品牌在海外的落地和发展。企业可借助第三方专业雇主服务商的力量,快速拓展、稳健发展。


    分布式雇佣常态化

    企业面临的多重挑战


    跨地域分布式雇佣与出海用工浪潮的兴起,给企业用工带来了新的挑战。


    企业用工伴随着地区法律法规与政策差异、员工管理难度与协调能力增加、人力资源配置与优化等新挑战的到来,导致人力资源管理复杂化和专业化。随着《中国企业社保白皮书2024》访谈的展开,我们访谈了多家跨地域雇佣企业,他们的管理者与我们分享了遇到的挑战及解法。


    1、 G公司

    G公司是一家综合性的产业服装集团,员工有13000多人,团队分布在全国各地。


    G公司作为业内知名的综合性服饰集团,员工技术庞大且分布地区广,在全国多地区均有员工,跨地域雇佣常态化明显。其中社保属地政策差异大,各地区政策复杂性高是G公司现目前跨地域雇佣遇到的最大挑战。除了政策差异外,各地区的社保政策还具有较高的复杂性,包括不同的规定、流程和要求,这也增加了G公司的合规风险和管理成本。


    基于此,G公司将社保事务外包给第三方合作机构,集团内部定期提报名单,HR和第三方合作机构对接,由第三方合作机构处理社保相关的事务性工作,在遇到较为复杂的社保政策、问题时,第三方合作机构也会及时为G公司提供定制化方案,帮助G公司进一步实现跨地域雇佣合规管理。


    2、H公司

    H公司是一家大型医药企业,集团员工9000人左右,员工分布在全国各地。


    H公司员工分布在全国各地,跨地域雇佣是集团用的常态化趋势。同时随着对「三位一体」的要求趋严,传统的社保代缴违法。为了积极响应政策,H公司在全国范围内员工分布较广的城市新建了独立实体子公司,H公司的跨地域雇佣趋势进一步提高。但这也给H公司带来了一系列的挑战,如人力成本增加、人力资源部门工作剧增等。这对H公司HR提出了更高的要求,不仅需要具备扎实的专业知识,还需要具备高度的责任感和敬业精神,以应对分公司运营过程中遇到的各种挑战。


    基于此,为应对跨地域雇佣带来的挑战,H公司也与第三方合作机构共同推进「三位一体」合规建设,辅助企业解决一部分事务性工作,让HR能从事务性工作中解脱出来,助力HR转型成为能够创造深层价值的专家角色,更好地赋能企业和员工。


    同时,作为行业先驱,H公司已经踏足国际市场,在欧洲、东南亚、北美等多个设立了分支机构或办事处,已经实现了业务与人力资源的全球化布局。在海外用工时,H公司秉持着本土化原则,通过本地招聘规避了常见的用工挑战,在业务发展关键期或特定情况下,H公司也会选择从国内外派少量员工。


    分布式雇佣新浪潮

    企业如何破浪前行?


    企业分布式雇佣是企业发展的必然趋势,企业想要在发展的同时处理好分布式雇佣带来的问题,这对人力资源部门也提出了更高的要求。众合云科研究中心提示,有两个关键点需要特别注意:


    1、  从“集中式雇佣”转型到“具有属地支持能力的分布式雇佣”


    不论何种规模的企业,跨地域用工都呈现普遍趋势,企业要提前规划应对。与分布式雇佣相附随的是属地劳动社保规制政策的差异化、复杂化,企业需要提前构建属地布局和合规支持能力,将来人力资源共享服务中心(HRSSC)的建设要提前考虑属地用工的劳动合同、社保、个税主题单位一致的问题。前瞻规划,才能顺应时代发展,满足雇员需求,提升雇员体验和满意度。


    2、  从“事务型价值”转型到“长期专家型价值的专业雇主服务”


    对于企业HR管理而言,从事务型价值向长期专家型价值转型迫在眉睫。


    合规应成为企业一开始就要考虑到的顶层设计中的重要要素,要深度了解各地社保政策,深刻理解公共政策的底层逻辑,精准掌握雇佣管理和社保合规的专业know-how知识,前瞻规划,顶层设计先行,专业雇主服务一以贯之,并与时俱进锐意创新,创造深层专家型价值,实现长期可持续发展。


    结语


    在下一期的白皮书系列专题文章中,我们将讨论一个HR从业者面临的普遍挑战:近有八成企业的人力资源部门人员配置不足10人,但企业仍然重视社保专岗设置。如何解决人力资源部门与HRSSC的提效需求?期待与你共同探讨。

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