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疫情期间远程办公怎么处理?会这样做的HR各公司都抢着要

2020-02-09

      疫情期间远程办公怎么处理?会这样做的HR各公司都抢着要。

      一场疫情,让远程办公成为了时下的热门词。今天已经是在家办公的第二天,小伙伴们想必都迫不及待分享自己在家办公的感受了。

      “在家办公就是爽,睡到中午才起床,打开电脑冲冲浪,日报一写床上躺,Skr~~”;

      “在家办公太太太麻烦了,沟通一件事情从上午拖到下午,今天怕是又要加班了”;

      “说实话,在家办公真的没有办公室的氛围,效率不是一般的差”;

      “远程办公、视频会议、项目策划,开年第一天在家办公,忙得就跟双十一似的”...

      对于远程办公,每个员工都有自己的想法和实践方式,但是对于HR来讲,肯定是希望员工在家远程办公,也能有像在公司办公的那种高效率。

      办公的环境、称手的工具、集中的注意力,这些因素都会影响员工的工作效率,但实际上在家远程办公很多东西是不可控的。

      PS4、Xbox、手机、追剧、沙发、撸猫,由于缺少监督,很多员工沉浸在家的舒适环境,而这些正是HR所担心的。

      想要在家远程办公高效率,对于HR和员工来讲,下面七点建议,是必须要看的。

      建议一:兵马未动、粮草先行

      什么意思呢?准备工作要提前做好!对于HR来讲,除了要为员工配备好相应的办公工具外,还需要给员工提供必要的支持。比如一些涉及敏感数据的企业,HR就要协调好在家办公期间的数据访问权限问题,即不耽误办公又能保证数据安全。对于员工来讲,在家中预留一个安静舒适的办公房间,将办公所需的电脑和设备准备就绪,能大大避免工作低效的可能。

      建议二:没有规矩不成方圆

      划水、摸鱼现象如何避免,这就需要HR制定相应的规章制度,主要可以从员工的日报和项目进度入手。比如要求员工在家每天写日报,上报正在进行中的工作内容,在家拍照打卡等适当约束员工,减少员工消极工作的可能。

      建议三:必要的流程简化

      在家不比在公司,很多原本复杂的流程,在家实现起来就很困难。HR可以适当根据需求,对这些复杂的流程进行简化,不过也需要考虑到对于项目的进度是否会产生影响,如果简化流程发现难以保证项目正常进展,那么就还是按照原来复杂的流程走。需要记住的是,在家远程办公也是要注重项目正常进展的,当因为简化流程而带来的影响远远超过承受范围,HR就可以考虑舍弃这一简化流程了。

      建议四:自律的重要性

      这里主要想谈的是员工应该坚持规律的日程表。建立一个日程表,不仅提供了一天的规划,更能帮助你保持干劲。如你在办公室一样,开启一天的工作。早些起床,穿戴整齐,一旦投入工作,尽量避免网上的诱惑。

      制定详细的日程表,或者是按照工作内容来安排一天的工作,这些都能帮助你确定最佳的工作节奏

      建议五:保持沟通、互通信息

      请注意,在家远程办公不是单打独斗,一定要及时和同事保持沟通。信息的重要性不言而喻,更不用提是在互联网公司。视频会议、电话会议等,涉及工作内容的,一定不要碍于在家不方便,就不参与。可能你的不参与,整个项目因为信息传递不到位,导致最后的失败。

      建议六:建立反馈机制

      简单点来说,出了问题能够迅速找到对应的负责人并及时解决。

      举个例子,很多公司的员工喜欢直接到工位上找同事处理问题,但是到了家里远程办公,出现工作问题后一时间不知道怎么找负责的同事。

      针对这种情况,HR就可以统计各个部门的负责人清单,建立相应的反馈机制,帮助及时有效解决员工遇到的工作问题。

      建议七:疫情防疫不容轻视

      对于公司来说,人是最重要的资源。在家远程办公,身为员工一定要注意自己的个人健康,疫情的防疫就显得尤为重要。

      常戴口罩常洗手,定期按照HR的规定上报个人健康数据,不管是对于个人还是公司来说,都是很有必要的。

      HR也要特别注意员工在家的安全问题,分享给员工疫情防护知识同样重要,也能带给员工一种公司的关怀感,增强员工的公司凝聚力。

      小结

      以上,就是小编分享的从制度、自律、前期准备等角度,给出的远程办公建议。

      2020年,可能注定不会太容易,身处漩涡中的我们,无论是企业还是个人,都必须共克时坚。

      祝我们彼此都能更有勇气,把危机变为转机。

HR
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