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干货｜离职申请书和离职通知书有啥区别？可以撤回吗？

日常生活里，常常有HR和劳动者将离职申请书和离职通知书混淆在一起。导致劳动者辞职也辞不明白，影响辞职进程不说，还有可能引发劳动纠纷。
两个都要写还是只写一个就行？什么时候写？今天咱就来分析一下，它们究竟有什么不同。




离职申请书


离职申请书是劳动者将自己想离职、解除劳动合同的想法向用人单位提出报告或申请，以期用人单位作出批准答复的书面形式。


此申请书往往包括两层意思。一是表达解除劳动合同的意愿；二是单纯的辞去职务（董事长、总经理、部门负责人等职务），并非解除劳动合同关系，劳动关系依然存在。


离职申请书中常包括“特此申请”、“望批准”、“请领导批准”、“申请辞职”、“特此报告”等包含请求色彩的文字。对于该类离职申请书，用人单位可以批准，也可以不批准。


如不批准，双方就继续履行原来的劳动合同。也就是说，用人单位不同意，劳动者就不能走，还要在原职务、原岗位继续工作。




递交离职申请书后能反悔吗？


员工在向企业递交了离职申请书后反悔的，至少应考虑以下两点进行有效撤回：



一、在公司对其离职申请确认之前向公司发送离职撤回申请书；




二、应采用书面形式发送撤回申请，包括但不限于邮寄、邮件、传真、微信、QQ等，并按相应的证据留存方法保留撤回及送达证据。



员工撤回离职申请的目的是可能是基于想继续留在公司工作，还可能是基于想争取经济利益，如果员工主动离职，公司有权不予支付其经济补偿金。


因此HR收到员工的离职申请书，应该及时批复。





离职通知书


离职通知书是劳动者将自己想辞职的想法通知用人单位，而无需用人单位同意的书面形式。


《劳动合同法》第三十七条规定，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。


审核离职通知书，用人单位需注意哪几点？



审核离职通知书，HR一定要注意这3点：




一是员工签名不能打印，要手写；





二是签名要当面签名，以免出现代签名的情况；




三是离职原因，特别注意的是一定要让劳动者写离职原因，如果什么都没有写，会存在风险。






根据《劳动合同法》第三十八条规定，用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：


一、未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；
二、未及时足额支付劳动报酬的；
三、未依法为劳动者缴纳社会保险费的；
四、用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；
五、因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；
六、法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。


用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。


因此，离职通知书上的离职原因，HR一定要注意，不能以“个人原因”笼统带过。一定要写明因为个人什么原因，以防别有用心的人反手一个诉讼。比如劳动者把个人原因延伸为“因为企业不交社保，个人无法接受”这种个人原因，起诉企业，申请违法解除赔偿，企业是需要承担违法解除责任的。




二者的区别


离职申请系请求权：


在离职申请的情况下，在期待解除劳动合同的情形下，实际上是劳动者在行使请求权，请求协商解除劳动合同，如果用人单位同意，则双方协商解除劳动合同，因系劳动者提出解除劳动合同，用人单位无需支付经济补偿金。如果用人单位不同意，则双方的劳动合同关系仍然存在。



注意：在用人单位提出解除劳动合同，劳动者同意的情况下，双方协商解除劳动合同，则适用《劳动合同法》第三十六条的规定，用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。此时用人单位应当支付经济补偿金。






而如前文所述，仅仅是单纯的辞去职务（董事长、总经理、部门负责人等职务），用人单位同意的话，则履行一下相关的程序即可，不同意的话那就继续担任该职务。


离职通知系形成权：


如果劳动者依据《劳动合同法》第三十七条的规定，则辞职通知到达用人单位30日，即产生解除劳动合同的法律效力，无论用人单位是否同意、是否批准，30天后劳动合同关系不再存续。因为解除权系形成权，一方作出即产生解除的法律效力。劳动者提前30天书面通知用人单位，期满即发生解除劳动合同的法律效力。


如果劳动者依据《劳动合同法》第三十八第一款的规定，则辞职通知到达用人单位即产生解除劳动合同的法律效力，无需用人单位同意，至于解除的理由是否成立，仅影响经济补偿金是否支付，不影响劳动合同的解除。


关于提前30天，通知解除劳动合同：


如果劳动者提前30天通知用人单位解除劳动合同关系，则解除时间的权利转接给用人单位，用人单位随时可以要求劳动者离开，支付其实际工作日的工资即可。30天是给用人单位另行想办法调岗、招人填补该劳动者的岗位空缺，假如用人单位认为不需要，则可以随时同意解除劳动合同。


如果劳动者在提前30天通知解除劳动合同关系的书面通知中，提出工作到某日，那么会存在以下情形：


某日若在30天内，则用人单位应当允许劳动者工作到某日，这是留给劳动者的时间，且符合法律规定；假如用人单位不同意，则工资应当支付到某日，要求劳动者提前离开单位。某日若在30天之外，则超过30天的无效，用人单位在30天已满即可明确解除劳动合同。


此外，如果30天后劳动者继续工作，用人单位也没有给劳动者办理解除手续，则双方重新建立新的劳动关系。




面对突如其来的离职通知书
用人单位该如何应对


第一，从用工管理角度来看，用人单位应在收到劳动者的辞职申请后立即与劳动者进行交流，了解劳动者离职的原因。对于重要岗位员工的辞职，应当制定挽留方案，积极与劳动者进行沟通协商。


第二，面对执意辞职的劳动者，用人单位应做好离职交接手续。法律要求劳动者提前30日书面申请离职，反过来这30日是法律赋予用人单位进行离职安排的时间，因此用人单位应当利用这段时间完成工作交接，收回属于用人单位的资料、重新招聘岗位人员等。


现实中，某些劳动者会在通知辞职满30日后便不再回单位上班的情形，到时再要求劳动者做离职交接将会变得十分困难，用人单位也将因此陷入十分被动的局面。


第三，辞职通知满30日后，用人单位应当及时为劳动者办理离职手续。办理离职手续的内容包括清算工资、转移社保、出具劳动合同解除证明等内容。用人单位应当及时为劳动者办理离职手续，如逾期办理造成劳动者损失的，用人单位将存在赔偿的法律风险。